Van freestylen tot strategisch presteren op het werk

Binnen standaard, gewone processen sturen gebeurtenissen acties aan. Binnen een projectmanagementbenadering zijn het acties die gebeurtenissen aansturen. Welke praktijk wenst u voor uw bedrijf?

Hoewel we het dagelijks doen, is multitasken nooit gemakkelijk. Desalniettemin kan het allemaal worden teruggebracht tot een keuze: of je drukke leven kan je beheersen of je kunt de controle overnemen.
Die keuze is van niemand anders dan van jou.

Een typische maandagochtend: 9 uur, ik zet de telefoon aan en check mijn e-mail. Niet slecht, slechts 15 om dringend te reageren en wat telefoontjes te plegen. Ik kijk naar mijn collega en bespreek de eerste van de 5 strategische taken die ik moet doen.
Na 5 minuten gaat de telefoon en wordt de relaxte maandag hectisch. We zijn op de goede weg!

Wat houdt het juiste spoor nu eigenlijk in, vraag je je misschien af, als het ineens lijkt alsof iedereen je op hetzelfde moment nodig heeft?!
Alsof het lot met je speelt, gaan we gewoon met de stroom mee en kijken wat we kunnen doen.

Als mensen we hebben allemaal de neiging om te reageren op externe omstandigheden eens ze gebeuren. We reageren spontaan, herschikken, herschikken en lossen dingen, gebeurtenissen en problemen opnieuw op. We doen dit echter pas nadat deze dingen hebben plaatsgevonden, hun show hebben uitgevoerd en hun gevolgen hebben veroorzaakt.
En dat doen we onmiskenbaar regelmatig: niet alleen bij het nastreven van een doel of een prestatie.

Dit is het moment waarop een projectmanagementbenadering de strategische methode wordt om variabelen onder de knie te krijgen in de richting van een resultaat, het doel, en waar veel mensen, het team, hun rol spelen bij het bereiken ervan. In eenvoudige woorden, het draait allemaal om een gedetailleerde strategie plannen voordat acties worden ondernomen.

Geen exacte, absolute wetenschap maar een doelgerichte globale visie: PM nadert het beoogde resultaat als het gewenste doel. Dat doel is het resultaat van een integrale combinatie van fasen, inputs en bijdragen, zoals de juiste ingrediënten voor de perfecte cake, geleverd binnen een bepaalde tijd, tegen specifieke kosten en onder specifieke eisen door elk aangewezen lid van het betrokken team.
De ruggengraat van PM is een methode die bestaat uit: 5 fasen: initiatie, planning, uitvoering, monitoring en projectafsluiting. Plassen speelt de centrale rol in de gehele projectketen.

Projectmanagement in een notendop?
Laten we het benaderen als het dirigeren van een orkest en u, de projectmanager, bent zowel de componist als de dirigent. Je creëert de melodie (initiatie), schetst de symfonie en vertaalt de melodie naar concrete noten (planning). Vervolgens zet je alle ingrediënten, de instrumenten, bij elkaar (uitvoering) en regel je de muzikale harmonie (monitoring). Tot slot bepaal je het ritme en dirigeer je het concert (project close). Als alles goed gaat, zal het publiek (je klant) je een bevredigend applaus geven.

 

Wordt vervolgd in onze volgende blog!